Секретарь руководителя

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;

- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;

- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;

- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;

- прием документов на подпись руководителя учреждения;

- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах;

- подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции;

- исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника.