Ведущий специалист отдела информационной работы и специальных проектов (делопроизводитель)

1) работа с Единой системой электронного документооборота «Дело», с Системой межведомственного электронного документооборота;

2) прием и передача телефонограмм;

3) прием и передача электронных сообщений, обеспечение работы электронного ящика управления;

4) разработка и внедрение конкретных мероприятий по организации рационального ведения делопроизводства в управлении;

5) контроль за соблюдением исполнительской дисциплины по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации;

6) контроль за соблюдением исполнительской дисциплины по исполнению поручений Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края, Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края и ее структурных подразделений, Алтайского краевого Законодательного Собрания, начальника и заместителей начальника управления;

7) подготовка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции для передачи ее на рассмотрение начальнику управления (заместителям начальника управления);

8) осуществление оперативной связи начальника управления с Администрацией Губернатора и Правительства Алтайского края, с предприятиями, организациями и гражданами;

9) организация телефонных переговоров начальника управления, запись телефонных переговоров в его отсутствие с последующим докладом;

10) прием посетителей, в зависимости от загруженности начальника управления, степени важности и срочности вопросов, заявленных посетителем;

11) ведение архивной работы в управлении;

12) подготовка проекта и согласование номенклатуры дел управления с учетом предложений структурных подразделений управления;

13) подготовка сводных описей единиц постоянного хранения, актов для передачи документальных материалов на государственное хранение, списание материалов с истекшими сроками хранения;

14) организация и проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов;

15) подготовка дел постоянного срока хранения к сдаче в Государственный архив Алтайского края;

16) осуществление функций по работе с электронной подписью, включая обязанность по ее хранению;

17) изготовление электронных образов контрольных экземпляров нормативных правовых актов управления и направление их в течение одного дня после их принятия с использованием Единой системы электронного документооборота для официального опубликования;

проведение внутренней экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов, подготавливаемых управлением за подписью Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, в части соблюдения требований Инструкции по делопроизводству.