Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.

2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений.

3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит.п.);

4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.

8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

9. Ведет учет посещаемости обучающихся.

10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.